Nouvelle Facture
Créer une facture
Créer une fiche de consultation :
En tant que sage-femme, toutes nos facturations sont liées aux codifications d'actes, et ces codifications sont déterminées par le type de consultation.
Vous devez donc, à chaque consultation, créer une "Fiche de Consultation" pour générer une facture!
Lors d'un rendez-vous, si votre patiente est très bavarde ou a beaucoup beaucoup d'antécédents, que vous avez uniquement le temps de faire une anamnèse et donc, par exemple, de remplir seulement le dossier de grossesse, n'oubliez pas de créer une consultation afin de comptabiliser votre acte!
Elles sont accessibles depuis la section Maia, depuis le Dossier Patiente ou depuis les différents Dossiers (gynéco, grossesse, rééducation...)
Chaque CONSULTATION doit être liée avec un DOSSIER correspondant et doit avoir une CODIFICATION sinon elle ne pourra pas être soumise. Par exemple, une consultation de grossesse sera liée à un dossier de grossesse, et sera cotée "C".
Pensez également à bien vérifier la date, c'est celle qui apparaîtra sur la facture!!!
La liste des codifications disponible est accessible depuis la section Maia. Vous pouvez les modifier ou en ajouter en fonction des spécificités de votre activité et des règles locales.
Pour les dossiers d'ENTRETIEN PRÉNATAL, la fiche de consultation "entretien prénatal" est disponible uniquement dans le DOSSIER PATIENTE ou dans le dossier d'ENTRETIEN PRÉNATAL.
Avant de soumettre :
Après la soumission de votre consultation, vous ne pourrez plus la modifier! Vérifiez les informations avant de soumettre!!
S'il y a une erreur, PAS DE PANIQUE, vous pourrez toujours ajouter des commentaires!!
Les information de facturation se trouvent au bas de la fiche de CONSULTATION :
Tiers-Payant: En cochant cette case, le logiciel séparera la partie à payer par la patiente et la partie à payer par la CPAM.
Pas de Télétransmission: Cochez cette case si vous ne télétransmettez pas. Pour le moment, c'est uniquement indicatif. Cela vous permet de suivre vos factures télétransmises. Nous espérons intégrer la télétransmission dans Maia au plus vite ce qui simplifiera les démarches!
Les Indemnités: Cochez la case si vous avez des indemnités particulières à appliquer. La somme finale sera calculé automatiquement. Les montants peuvent être ajustés dans la liste des codifications si besoin.
Codification: Choisissez la codification correspondant à l'acte. Si l'acte est uniquement un Hors Nomenclature, choisissez HN et entrez le montant correspondant dans la case "Hors Nomenclature (€)".
Vous pouvez ensuite vérifier que les montants à facturer sont corrects dans la partie "Codification & Prix".
Maintenant, tout est bon?
Il ne vous reste plus qu'à choisir entre faire avancer les frais immédiatement ou ne pas faire payer la patiente.
Si vous faites avancer les frais, mais uniquement après plusieurs séances, ne cochez pas la case. Celle-ci est uniquement pour le règlement immédiat de cette consultation.
Donc, si nous résumons!
Le "Prix Patiente" est le montant à payer par la patiente. Le "Prix Total" comprend l'ensemble de la prestation. Celui-ci est différent, lorsque par exemple, vous avez une partie HN dans votre consultation. Si vous avez choisi l'option "Tiers Payant" le calcul est automatique et différencie ce qui doit être payé par la patiente et par la CPAM.
Il ne vous reste plus qu'à entrer le mode de paiement choisi par la patiente et la référence (numéro du chèque par exemple).
Si besoin, vous pouvez ajouter ou supprimer des modes de paiement. Par exemple, vous pouvez retirer le paiement par CB de la liste ou ajouter Lydia. Dans ce cas, attention à bien choisir le type "Banque" et le compte "512100-..." s'il ne s'agit pas d'espèces. Si vous avez deux comptes professionnels, vous pouvez également créer un sous-compte spécifique.
Après la soumission :
Après une dernière vérification, félicitations, vous avez soumis votre CONSULTATION ! 👏🏻
Le numéro correspondant à la facture émise est disponible en bas de la fiche de CONSULTATION. Vous pouvez ainsi y accéder en cliquant dessus pour l'imprimer si votre patiente vous la demande.
Un récapitulatif de ce que votre patiente vous doit est également disponible dans le DOSSIER PATIENTE.
Pour la sécurité sociale, une fiche client CPAM récapitule l'ensemble des montant payés et dûs par l'organisme.